THÔNG BÁO

Về việc tổ chức Lễ Khai giảng và trao học bổng tài năng,

Lễ tốt nghiệp và trao bằng năm 2020

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Theo kế hoạch hàng năm Nhà trường tổ chức 02 buổi lễ:

- Lễ Khai giảng năm học mới & trao học bổng tài năng: được tổ chức nhằm tạo không khí vui tươi, phấn khởi, giúp SV, GV sẵn sàng bước vào năm học mới và tích cực hoàn thành tốt nhiệm vụ trong năm học mới; tôn vinh và trao học bổng cho các sinh viên khóa 2020 có điểm đầu vào cao, trong đó có 643 SV có điểm đầu vào của kỳ thi THPT Quốc gia đạt hơn 22 điểm/học bạ 3 năm liền hơn 8,0. SV thủ khoa đạt 27,4 điểm, trong 1.036 SV có điểm thi THPT Quốc gia đạt hơn 20 điểm.

- Lễ Tốt nghiệp và trao bằng: được tổ chức để trao bằng tốt nghiệp trang trọng cho hơn 1.300 SV tốt nghiệp năm 2020, đảm bảo tất cả SV đều được xướng danh và trao bằng tốt nghiệp trang trọng.

- SV được mời phụ huynh cùng đến tham dự, chứng kiến những nỗ lực và trưởng thành của SV.

- Buổi lễ tổ chức thật cảm xúc, trang trọng để lại ấn tượng, ký ức đẹp trong SV mỗi khi nhớ về. Mỗi SV đều có ảnh đẹp chụp với Lãnh đạo Nhà trường, cùng Thầy/Cô, bạn bè.

- Nhà trường, Thầy/Cô đón tiếp SV, phụ huynh ân cần, cảm động; SV chia tay trong lưu luyến và thể hiện sự tri ân đối với Thầy/Cô và Nhà trường trước khi bước vào giai đoạn mới.

- Chuẩn bị các bài phát biểu cảm động, gây ấn tượng với quan khách, Thầy/Cô, quang cảnh đẹp với, chỗ chụp ảnh cảm xúc.

- Phòng Truyền thông có nhiều ảnh đẹp, cảm động, và các phỏng vấn của SV, phụ huynh; có nhiều báo đăng về buổi lễ. Chuyển hình ảnh đẹp được chuyển tải lên mạng để SV có thể tải được dễ dàng… và quảng bá ấn tượng ra bên ngoài.

2. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

• Thời gian: thứ 7, ngày 28/11/2020
• Địa điểm: Hội trường Edison, Trường Đại học Đông Á.

3. THÀNH PHẦN THAM DỰ

• Hội đồng trường, Ban Giám hiệu;
• Trưởng, phó phòng; Trưởng, phó khoa; Trưởng, phó ngành;
• Đoàn Thanh niên;
• Cố vấn học tập các lớp khóa 2020 và các lớp tốt nghiệp;
• Giảng viên, cán bộ toàn trường;
• SV khóa 2020 (theo danh sách);
• Đại diện BCS lớp các lớp khóa 2020;
• SV vùng bão lũ gặp khó khăn (theo danh sách);
• SV tốt nghiệp: Đại học chính quy khóa 2016, Đại học liên thông từ trung cấp khóa 2017, Đại học liên thông từ cao đẳng khóa 2018;
• Phụ huynh của SV.

Khách mời:

• Đại diện UBND TP. Đà Nẵng;
• Đại diện Sở GD&ĐT;
• Đại diện UBND Quận Hải Châu;
• Doanh nghiệp;
• Các cơ quan thông tấn báo chí.

4. CHƯƠNG TRÌNH KHAI GIẢNG NĂM HỌC MỚI VÀ TRAO HỌC BỔNG TÀI NĂNG

Sáng ngày 28/11/2020

5. CHƯƠNG TRÌNH LỄ TỐT NGHIỆP VÀ TRAO BẰNG NĂM 2020

Chiều ngày 28/11/2020

6. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ LIÊN QUAN

Để các buổi lễ diễn ra thành công và mang đến nhiều kỷ niệm đẹp cho SV, Nhà trường yêu cầu triển khai thực hiện các nội dung sau:

1. Phòng QLĐT&CTSV

Gửi thông báo tổ chức Lễ Khai giảng & trao học bổng tài năng và Lễ Tốt nghiệp và trao bằng cho SV có liên quan.

Thông tin để SV tham gia Lễ Tốt nghiệp và trao bằng đăng ký về dự lễ và nhận bằng chậm nhất vào cuối ngày 26/11/2020. SV có thể mời phụ huynh đến trường để tham dự buổi lễ.

Xét tốt nghiệp và cấp văn bằng chứng chỉ kịp thời cho sinh viên đến hết ngày 29/11/2020.

1. Các Khoa

1. Lãnh đạo khoa

Đôn đốc các thành viên trong khoa thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã ban hành.

• Phân công Giáo vụ khoa tham gia tổ chức cấp phát văn bằng chứng chỉ cho SV tại văn phòng khoa.
• Thông báo cho tất cả các thành viên của Khoa tham gia đầy đủ các hoạt động trong dịp Lễ Tốt nghiệp và trao bằng để chia sẻ niềm vui, chúc mừng và chụp ảnh lưu niệm cùng SV.
• Phân công GV tham gia quản lý SV và giữ trật tự trong suốt thời gian diễn ra buổi Lễ.

2. Giáo vụ khoa

• Ngày 27/11/2020 (thứ 6): Liên hệ Phòng QLĐT&CTSV (cô Trần Thị Thanh Hồng) để nhận sổ cấp phát văn bằng.
• Ngày 28/11/2020 (thứ 7): Sau khi tham gia Lễ Tốt nghiệp và trao bằng tại Hội trường Edison, SV về tại Văn phòng khoa để làm thủ tục nhận bằng (ký sổ nhận bằng gốc).

3. Cố vấn học tập

• Thông báo đầy đủ đến SV thời gian, địa điểm tổ chức các hoạt động Lễ.
• Đôn đốc SV tham gia đầy đủ các hoạt động trên. Xác định số lượng SV tham gia bằng cách cho SV đăng ký theo mẫu phụ lục 1 gửi bản cứng và file mềm về Giáo vụ khoa chậm nhất 17h00 ngày 26/11/2020 để tổng hợp theo mẫu phụ lục 2 và chuyển về Phòng QLĐT&CTSV (anh Huỳnh Lê Hải Hậu, email: hauhlh@donga.edu.vn) chậm nhất đến 10h00 ngày 27/11/2020.
• Thông báo cho SV đã đủ điều kiện nhận bằng tốt nghiệp thực hiện các thủ tục dưới đây khi nhận bằng tốt nghiệp:

• Trước 16h30 ngày 27/11/2020: Hoàn thành “Phiếu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ SV”.
• Ngày 27/11/2020: SV liên hệ Giáo vụ khoa để làm thủ tục nhận bằng. Khi đi mang theo CMND và “Phiếu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ SV”. SV không làm thủ tục sẽ không được nhận bằng vào ngày 28/11/2020 và ngày 05/12/2020.
• Mang theo CMND để nhận bằng. Nếu nhận giúp phải có giấy ủy quyền do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• SV chỉ nhận Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu chưa đủ điều kiện nhận bằng tốt nghiệp:
  • SV Liên thông: Đã xét tốt nghiệp + Chưa hoàn thành chuẩn đầu ra KTV, kỹ năng, chuyển đổi
  • SV Chính quy: Chưa hoàn thành TOEIC 450 (không chuyên Anh), IELTS (chuyên Anh).

• Nhận và tổ chức phát - thu lễ phục cho SV. Hướng dẫn SV ngồi đúng vị trí theo sơ đồ và di chuyển thực hiện nghi thức trao bằng. Quản lý lớp và giữ trật tự trong suốt thời gian diễn ra buổi Lễ, không để SV ra ngoài chụp ảnh hoặc về sớm.
• Thông báo cho SV mượn lễ phục để chụp ảnh lưu niệm trước hoặc sau khi kết thúc buổi Lễ. SV không được mang Lễ phục từ bên ngoài vào trường để chụp ảnh trong ngày diễn ra Lễ Tốt nghiệp và trao bằng, Phòng HC-NS kiểm tra, không để người ngoài vào trong khu vực sân trường cho thuê lễ phục và chụp ảnh.

Các Khoa Tổ chức các gian hàng ẩm thực, trực tiếp làm việc với anh Lương Đình Huệ Phòng QL CSVC&ĐT để xác định vị trí và bố trí trang trí cho phù hợp.

Để SV của các Khoa có ngày Lễ hân hoan, trang trọng, Nhà trường thông báo đến Khoa, Thầy Cô, cán bộ phòng ban chủ động kết nối tổ chức tốt cho SV mình. Tất cả Thầy Cô, cán bộ chào hỏi, chúc mừng nồng ấm trong buổi chia tay tiễn SV vào đời (ra trường, vào đời).

7. THỰC HIỆN

Đề nghị các đơn vị, cá nhân chủ động thực hiện các nhiệm vụ liên quan đúng chức năng, nhiệm vụ và thời gian, SV tham dự các buổi lễ thực hiện nghiêm túc và có mặt đúng thời gian theo chương trình của các buổi lễ./.